学会発表支援の申請方法・必要書類・提出期限について

学会発表支援の利用を検討している方に向けて、申請に必要な書類や手続きの流れ、提出期限についてご案内します。

申請様式や詳しい手続きについては、知識情報・図書館学類ホームページに掲載されています。申請前に必ず最新の情報をご確認ください。

▼ 知識情報・図書館学類ホームページ＞教育内容＞教務関係情報https://klis.tsukuba.ac.jp/education/affairs.html

必要な書類について

学会発表支援の申請に必要な書類は、以下の「学会発表支援　提出書類等一覧」から確認できます。

必要書類を確認のうえ、漏れのないよう準備してください。

まず、必要書類を学群教務へ提出します。

提出された書類をもとに審査が行われ、学類長の承認を得た後、学会発表支援を利用することができます。

承認後は、学群教務が提出書類に基づいて出張届を作成します。また、出張終了後には出張報告書を作成します。

手続きはおおむね以下の流れです。

書類にはそれぞれ提出期限があります。余裕をもって準備を進めましょう。

出張前の手続きに必要な書類出張日の2週間前までに提出してください。

学会参加費に関する書類原則として、出張日の2週間前までに提出してください。

ただし、学会参加費を当日に支払う場合は、出張後2週間以内に提出します。

出張後の手続きに必要な書類出張後2週間以内に提出してください。

学会発表支援を利用するためには、必要書類の提出だけでなく、学類長の承認などの手続きも必要です。

特に出張前の書類は出張日の2週間前までが提出期限となっているため、学会への参加が決まったら、できるだけ早めに必要書類や申請方法を確認しておくことをおすすめします。

詳細や最新の申請様式については、知識情報・図書館学類ホームページをご確認ください。